ASSISTANTE DE GESTION INDÉPENDANTE
VOTRE PARTENAIRE ADMINISTRATIVE
L’assistante de gestion indépendante accompagne les TPE, PME, artisans et micro-entreprises dans la gestion quotidienne de leur activité.
Je prends en charge :
- La gestion administrative
- La gestion locative immobilière (location, état des lieux, suivi des dossiers)
- La gestion de paie
- La pré-comptabilité
- Le suivi administratif
La prestation peut être réalisée à distance ou en présentiel en région aixoise. Que vous manquiez de temps, de ressources internes ou que vous souhaitiez vous recentrer sur votre cœur de métier, je vous apporte une solution flexible, efficace et confidentielle.
Qui Suis-Je ?
Je m’appelle Mathilde Teonas, j’ai 30 ans, je suis assistante de gestion indépendante, forte de 10 années d’expérience en administratif, paie et facturation, et de 2 ans d’expérience en gestion et location immobilière.
Diplômée d’un Titre Professionnel de gestionnaire de paie, j’ai eu l’opportunité de travailler au sein de grands groupes, des petites entreprises, des agences immobilières et des associations, ce qui m’a permis de développer une grande capacité d’adaptation et une vision globale des besoins des entreprises.
Aujourd’hui, je mets mes compétences au service des professionnels qui souhaitent déléguer en toute confiance leur gestion administrative.
Dynamique, organisée et à l’écoute, je vous fais gagner du temps et m’adapte à votre fonctionnement pour un accompagnement sur mesure.
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Client Satisfait
Gestion RH & Paie
- Rédaction et diffusion des offres d’emploi
- Formalités d’embauche
- Gestion des attestations (certificat de travail, attestation Pôle Emploi, etc.)
- Collecte et préparation des éléments variables de paie
- Préparation des éléments pour le comptable
- Diffusion d’informations aux salariés (notes de service, consignes RH)
Gestion Pré-comptabilité & Administratif
- Élaboration et envoi des devis, factures et avoirs
- Relances clients
- Suivi des règlements clients et fournisseurs
- Création et mise en forme de vos tableaux de données et suivis
- Préparation des éléments à remettre au comptable
- Organisation et archivage numérique
MesPrestations
Gestion locative
- Préparation et organisation des états des lieux d’entrée et de sortie Suivi
administratif des dossiers locatifs - Rédaction et envoi des contrats de location et avenants
- Suivi des dossiers de sinistres auprès des assurances
- Prise de contact avec les artisans pour les interventions
- Réponse aux demandes des locataires et propriétaires
- Prise de rendez-vous et organisation des visites
Gestion relation clients
-
Prise de rendez-vous et gestion des agendas
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Accueil téléphonique et réponse aux emails
-
Suivi des demandes clients et transmission aux interlocuteurs concernés
-
Mise à jour des fichiers clients et CRM
-
Organisation d’actions de fidélisation
-
Coordination entre les clients, l’équipe commerciale et les prestataires
Pourquoi faire appelà mes services ?
GAIN DE TEMPS
- Libération des tâches administratives
- Recentrage sur votre métier
- Assistance ponctuelle ou régulière
- Gestion des pics d’activité
- Pas de recrutement ni d’aménagement de poste
GAIN FINANCIER
- Vous ne payez que le temps facturé
- Pas de charges sociales ni de congés payés
- Pas d’investissement matériel
- Pas de masse salariale ni frais cachés
QUALITE DE SERVICE
- Interlocuteur unique
- Réactivité face à l’imprévu
- Respect des délais en toute confidentialité
- Professionnalisme & autonomie
- Flexibilité
Voici la formuleQue je vous propose
A L’HEURE
- Vous ne payez que le temps réellement travaillé
- Idéal pour des missions ponctuelles ou régulières
- Sans engagement de durée
28 € /heure
Ils m'ont faitConfiance
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